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记账没有用?错!这是理财的第一步

2017-05-04 09:41:21 来源: 菜鸟理财

在理财之前,我们常常听到一句话:理财的第一步是学会记账。

但是,不少人觉得记账根本没用,身边的一些朋友在坚持一段时间后也放弃了,多少觉得记账有点像“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。

记账真的没有用吗?不妨先看一个故事。

亿万富翁的记账本

今年3月,美国亿万富翁大卫·洛克菲勒去世了,他的爷爷老洛克菲勒是美国历史上第一个亿万富翁。

在洛克菲勒家族,有许多广为流传的家训,坚持记账就是其中之一,这个传统就起源于记账员出身的老洛克菲勒。

在工作的第一年,老洛克菲勒的收入还不够开支,看来和现在的月光族也差不多。但是,老洛克菲勒在记账本上写道:支出超过薪水23.26元。

这就是不一样的地方:同样是月光族,老洛克菲勒很清楚自己的财务状况,为以后开支作规划;但是现在有几个年轻人记得自己第一年到底是挣了钱还是亏了钱,稀里糊涂往前过。

不仅是日常开销,老洛克菲勒甚至把感情开销也记录下来。在他1864年的账本上,清楚记载了求爱和结婚时的开销。

在外人看来,可能有些小题大做了。但正是因为坚持不懈的记账,老洛克菲勒对成本核算格外敏感。

在外人看来,可能有些小题大做了。但正是因为坚持不懈的记账,老洛克菲勒对成本核算格外敏感。

1879年他写信给一个炼油厂的经理提出质询:为什么样你们提炼一加仑要花1.82分,而另一个练油厂干每加仑只要0.91分?类似的信他写过上千封,任何微小的浪费,都逃不过他的眼睛。

老洛克菲勒能通过查阅账本准确迅速地了解各分公司的成本、开支,销售以及损益,堪称是统计分析、成本会计、单位计价学的大师。

此后,记账就成为了洛克菲勒家族的传统。洛克菲勒家族的每个孩子都需要记账,精打细算的优良习惯护航这个家族走过百年历史。

为什么大多数人记账没有用?

回到文章开头:既然亿万富翁都会记账,为什么大多数普通人会觉得记账无用呢?

菜导认为,很多人对于记账其实并没有真正理解,对于记账的目的还不清楚。

简单来说,记账目的有三步:一是为了了解自己的收支情况;二是分析自己过往支出的规律和收入的变化;三是根据前两步规划未来的收支。之所以说记账是理财的第一步,也正是因为只有弄清楚自己的财务状况,才能考虑如何去理财投资。

而大多数人的记账,甚至连第一步都没有做到。

很简单,在坚持记账的菜友不妨问问自己:我上个月支出多少,收入多少?估计很多人都答不上来。

为什么呢?因为很多人记账是为了记而记,记下之后根本没有印象,这样的记账当然没什么用。所以,有些人在这个阶段就放弃了。

再往下说,即使清楚自己每个月收支,很多人依然没有发挥记账的作用。问题在于没有对自己的收支进行分析归类总结。很多人以为记账就是为了遏制消费冲动,就是为了不花钱,其实大错特错。

坚持记账,更重要的是为了从自己日常收支中总结出规律,比如过去一年每个月衣食住行各花多少钱。

就像大数据分析一样,你清楚钱到底花在哪里,哪些地方钱花的太多要缩减,哪些地方还有花钱的空间,以及自己到底存了多少钱是怎么存下来的。

等你做到这一步,你才能真正体会到记账的作用。也只有做到这一步,才能实现记账的终极意义:规划未来。

当你对自己的收支很清楚,每一次花钱的时候都明白花多少合适,对自己的结余有多大影响,你才能提前规划预算,才能明白要拿出多少钱来投资理财。

只可惜,很多人对记账的用途认识不到位,反而认为记账是没用的。事实上,有用没用其实还是得看你怎么用,方式用得不对,自然就觉得没用,但事实上很多人是从记账中学会了理财的。

记账进阶三部曲

按照上面所讲的,记账其实是一个循序渐进的过程,要发挥记账的真正作用,不仅身体上不能懒惰需要长久的坚持,而且思想上也不能懒惰更需要学会解读账目。

不要让自己的理财输在第一步,所以我们做好一些基本的事情。这里我总结了记账进阶三部曲,大家可以参照学习。

第一步,坚持记录。

坚持是记账的基础,只有足够全面的收支数据记录,你才能慢慢感受到自己花钱不合理的地方。不能坚持记账,剩下的都是空谈。

第二步,学会归类总结。

记账是一件很繁琐的事情,平时记账都是零散的,比如仅交通一项就包括公交、出租车、地铁、飞机等,而且有些交通费用可能属于旅游花销,这就需要化零为整归类总结。

只有学会归类总结,账目才能清晰反映出各项开支占比大小,才能做到花钱心中有数。

第三步,规划预算合理投资。

通过记账,对日常各类开销了然于胸之后,就可以提前规划预算,要留出多少钱作为日常消费,还可以设置预算上限,心中清楚自然就能避免冲动消费。

在此基础上,你才能了解自己每个月还有固定多少钱可以拿去投资理财,这样既能合理消费也能合理投资。

最后说到记账,现在市面上有许多记账软件,很多人都会问哪些记账软件好用。菜导也体验过一些记账软件,总的来说并没有特别顺手的。

以下我简单梳理几个出来,给大家参考(不是广告,大家看着自己的需求来,体验之后你才知道是否适合你)。

一般记账软件分为专业级比如随手记、挖财,还有轻量级比如圈子账本、口袋记,还有一些付费软件。

总体来说,专业级记账软件功能都太复杂,用起来很累;轻量级的记账软件菜导比较喜欢,不过每个人需求不同,到底适合哪一款还是要自己去试用。

说到底,记账软件只是工具,真正会记账的人,工具从来不是借口。记账更重要的还是要靠自己的坚持和思考,才能让账本上那些枯燥的数字变得有意义有价值。

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